Partie 5 du programme : Gestion technique administrative et financière

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Parmi vos compétences, une fois le Bac Pro Esthétique Cosmétique en poche, la gestion d'un lieu de travail est centrale. Vous devez principalement savoir que celle-ci comporte une dimension technique, adminstrative et financière. Ces trois domaines constituent des piliers fondamentaux du programme du pôle 5.

D'abord, il convient d'aménager de manière optimale son lieu de travail. C'est-à-dire que l'organisation doit être astucieusement divisée en différents espaces :

• Un lieu d'accueil de la clientèle agréable et accessible, où seront délivrées des informations claires et précises.
• Un espace technique aménagé de façon optimale.
• Un espace de stockage répartissant au mieux le matériel nécessaire.

Ensuite, il s'agit d'organiser les procédures nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. La codification des processus d'entretien du matériel ou la délimitation des horaires de maintenance permet de gagner du temps et de limiter les dépenses.

Puis, vient l'étape fondamentale de la vérification de la fonctionnalité des équipements. Il convient alors de s'assurer de la sûreté du système conçu.

Enfin, afin d'obtenir des informations utilisables dans le projet mis en place, il est très utile de mettre en place une veille documentaire.

Cette dimension du programme passe par le suivi de sept points principaux :

• Effectuer une étude de marché afin d'harmoniser l'approvisionnement et la consommation de ce qui est produit.
• Sélectionner des fournisseurs en fonction des articles nécessaires en mettant régulièrement à jour les fichiers.
• Suivre les commandes et se conformer aux ordres d'achat.
• Organiser la prise de commande afin d'optimiser la prise en charge.
• Etiqueter les produits destinés à la vente.
• Gérer les mouvements de stock par l'enregistrement correct de l'état global des commandes.
• Tenir un inventaire par le suivi d'une procédure tenant compte des commandes effectuées.

Là encore, le programme met l'accent sur sept points capitaux :

• Attribuer un prix de vente conforme à l'environnement de la structure.
• Gérer avec précision la caisse, en passant par un contrôle des encaissements et l'établissement de documents référençant les opérations.
• Vérifier que les opérations de paie soient régulières et conformes.
• Analyser et classer les documents comptables de l'entreprise afin qu'ils soient exploités puis enregistrés.
• Mettre en place une stratégie de développement grâce au suivi du résultat des activités afin d'optimiser le chiffre d'affaire.
• Formuler un avis quant au besoin de financement par l'étude des sources de fonds.
• Mettre en place un financement adapté à la structure de l'entreprise.